ビジネス向けレンタル会議室 · 東京ミーティングサービス株式会社

会議前に、各部屋で何が使えるかを確認できます

Office Link では、少人数の打ち合わせから重要な商談まで、用途に合わせて会議室をご利用いただけます。ご案内では、部屋ごとの設備や収容人数を確認しながら、必要な内容をわかりやすく見比べられます。お問い合わせの前に、使い方のイメージをつかみやすい構成です。

時間料金
¥8,000
常設対応
同じ担当者が対応
安心してご利用いただけます
損害賠償保険 最大¥3,000万
会議前に準備を整えるスタッフ
少人数での打ち合わせに対応する会議室のイメージ写真です。

私たちのサービス内容、想定されるご利用者、そして選ばれている理由をご案内します。

サービス内容

少人数の打ち合わせ、商談、面接、打ち合わせ会など、目的に合わせて使える会議室をご用意しています。予約しやすく、必要な設備を整え、使う時間に応じて分かりやすくご利用いただけます。

ご利用いただく方

営業や面接で落ち着いた場所を探している方、社内外の会議を短時間で行いたい方、出張先で静かな打ち合わせ場所が必要な方、少人数で効率よく話を進めたい方に向いています。

選ばれる理由

各会議室の設備や利用時間は一覧で確認でき、必要なものだけを選びやすくしています。不要な案内は省き、事前に確認した内容をそのまま使えるようにしています。

会議室のご案内

こちらは62㎡の参考レイアウトです。各部屋を選ぶと、利用目的に合わせた設備や所要時間の目安をご確認いただけます。実際の部屋構成は異なりますが、内容の見方は共通です。

会議室A約35分会議室B約30分会議室C約25分会議室約20分受付と収納スペース約15分休憩スペース約10分参考レイアウト、62㎡・1回あたりの会議室利用時間の目安

この会議室の合計利用時間の目安:1回あたり約2時間15分。

会議室

定期利用・目安35分・毎週または2週間ごと

  • 机の上、シンク、蛇口を清掃し、最後に乾拭きします
  • コンロ周りを拭き、飛び散りや汚れを取り除きます
  • 冷蔵庫、オーブン、食洗機の外側を拭き上げます
  • テーブル、椅子、取っ手を整え、床を掃除機がけして水拭きします
  • ゴミの回収と袋の交換
会議室のテーブルを拭く手元
キッチンの作業台は手袋とスポンジで清掃します

浴室・トイレ

定期清掃・目安30分・毎週または2週間ごと

  • 洗面台、蛇口、置き棚
  • 便器の内外とフタの蝶番まで
  • 会議室の清潔な机まわり、使いやすいレイアウト
  • 鏡面やガラス面の拭き上げ、床の清掃
  • 必要に応じて備品やタオル類を交換
会議室の洗面台を清掃する様子
洗面台まわりを丁寧に清掃します

会議室

定期清掃・目安25分・週1回または2週に1回

  • 空いた棚、机、備品のほこりを丁寧に拭き取ります
  • 布張りの椅子やソファを掃除機で清掃し、クッションを整えます
  • ガラステーブルと窓際の台をきれいに拭き上げます
  • 床は素材に合わせて掃除機がけと拭き清掃を行い、カーペットも対応します
  • 換気を行い、室内の空気を入れ替えます
床を掃除機で整える作業員
清掃スタッフが現代的な会議室の床を丁寧に掃除機がけします

ビジネス向けレンタル会議室

定期清掃の目安 20分/週1回または2週に1回

  • 机の整頓や椅子の準備
  • テーブル、収納棚、鏡まわり
  • 手の届く範囲の棚上のほこり
  • 床の掃除機がけ、可能な範囲で机下も
  • 換気を行い、室内の空気を入れ替えます
棚の備品を丁寧に整える様子
会議室内の備品や棚のほこりを丁寧に拭き取ります

会議室・受付まわり

定期清掃・目安15分・週1回または隔週

  • 案内台と棚のほこり取り
  • 鏡、ドアハンドル、照明スイッチ
  • 床の掃除機がけと拭き上げ
  • 玄関マットの軽い手入れ
床をモップで拭き上げる様子
床材をモップで拭き上げます

バルコニー

会議室清掃・目安10分・週1回または隔週

  • 床の清掃、家具の拭き取り(季節対応)
  • 室内手すり
  • 排水口を塞がない
窓の明るい空き会議室
移転前清掃を行う、広い窓のある木床の空室会議室

3つのサービスを比較

チェックは常時含まれます。丸は希望時のみで、見積もりに個別記載します。線はその作業に含まれません。

作業内容定期清掃週1回または隔週定期清掃年1〜2回移転時清掃一回限り、簡易清掃から引き渡し前まで
床の掃除機がけと拭き上げ✓✓✓
キッチン:作業台、コンロ外側✓✓✓
浴室:衛生器具、鏡、手の届く範囲の壁面タイル✓✓✓
見える範囲のほこり取り✓✓✓
ごみの回収と処分✓✓–
オーブンと冷蔵庫の内部–✓✓
換気フードの油汚れ除去–✓✓
窓の内側–✓✓
窓の外側(脚立不要の範囲)––✓
暖房器具の内部–✓✓
収納の内部–○✓
蛇口まわりやシャワー壁の水あか○✓✓
目地とシーリング材–✓✓
照明器具や天井灯を清掃–○✓
地下室、屋根裏の簡易清掃––○
清掃用品と備品を載せたワゴン
当社は洗剤を抑え、クロスを多めに使います。使用後のクロスは毎回60度で洗濯しています。

なぜ3つのサービスに分けて、1つの料金にしないのでしょうか?

週1回の清掃では、会議室を整った状態に保てても、頑固な汚れまで一気に解消することはできません。そこを補うのが集中的な清掃です。さらに、移転前後の清掃は別対応が必要で、共有部や見落としやすい箇所まで丁寧に確認します。内容を混ぜてしまうと、必要以上に高くなったり、仕上がりが不十分になったりします。

料金

すべて税込の総額表示です。後から追加される想定外の材料費はありません。必要な費用は、各項目に明記しています。

定期清掃

¥8,000/時

1回3時間以上、担当者固定、時間固定;資材込み

集中清掃

¥9,500/時

2名対応、資材費1回¥3,000;目安:60㎡で5〜6時間

移転前後清掃 50㎡まで

¥68,000 一括

空室引き渡し前に対応、窓内側清掃を含みます

移転前後清掃 50〜80㎡

¥88,000 一括

上記内容に加え、倉庫や収納の簡易清掃は追加¥9,000

移転前後清掃 80〜110㎡

¥110,000 一括

¥8,000以上、見学後にご案内

交通費

¥0または¥19,000

エリア1(東京都港区内)は無料、エリア2(15km圏内)は¥19,000

料金例

62㎡の会議室を想定した、定期利用の清掃料金例です。週1回の通常清掃なら約2時間15分を目安にし、最初の30分は窓枠やドアなど細かな部分に充てます。合計を2.5時間として、1回あたり¥8,500、月4回で¥34,000。初回の立ち会い清掃は5.5時間、2名体制で¥42,900、材料費は¥12,000です。

ご利用の流れ

  1. メールまたはお電話でお問い合わせ

    ご利用人数、会議の内容、ご希望の設備をお知らせください。レイアウト確認が必要な場合は、平面図をご用意いただくと進めやすくなります。内容を確認のうえ、当日中にご案内をお返しします。

  2. 短時間の見学またはオンライン確認

    90㎡を超える会議室や、レイアウト調整が必要な場合は、事前に現地確認を行うか、オンラインで室内をご確認いただきます。そのうえで、導線や準備時間を一緒に整理します。

  3. ご利用当日

    必要な備品は当社でご用意します。担当は原則として同じスタッフが対応し、変更がある場合は事前にお知らせします。終了後は、室内を一緒に確認するか、簡単な報告をお渡しします。

  4. ご請求とご連絡

    請求書はメールでPDF送付し、支払い期限は7日以内です。気になる点があれば1週間以内にご連絡ください。状況を確認のうえ、必要な対応をいたします。

ご確認いただける点

グレーのユニフォームを着た2名が、名札を付けてお伺いします。到着はご予約の時間に合わせ、早すぎる訪問はしません。鍵の受け渡しがある場合は、入室時にご連絡します。終了後は、日時・利用区画・所要時間を記した報告書をデスクに残します。

スタッフは全員、雇用契約のもとで研修を受けており、損害賠償保険にも加入しています。外部委託は原則として行っていません。

案内:どの頻度で何を準備すべきか?

この一覧は、会議室の運用記録をもとに作成しています。少人数の打ち合わせから、複数人の商談までを想定した目安です。利用が多い場合や長時間のご予約が続く場合は、間隔を少し短めに考えると安心です。

項目目安理由
室内備品2〜3か月ごと使うほど汚れが残りやすくなります。
冷蔵庫内4〜6週間ごとまとめて準備する前が見直しやすい時期です。
窓の内側2か月ごと春と秋は外側もあわせて整えます。
マットレス3か月ごとに裏返し、掃除機をかけるカバーは取扱表示に従って洗います。
暖房器具の内部年1回、暖房前に暖房を入れた直後は、たまったほこりのにおいが出やすいです。
会議室の壁面6か月ごと定期的な換気で、空間を明るく保ちやすくなります。
換気扇フィルター毎月洗浄、年1回交換油汚れがたまると、空気の流れが弱くなります。
巾木とドア3か月ごと掃除機では舞いやすい細かなほこりが、ここにたまりやすくなります。

対応しない内容

  • 高所作業が必要な外窓清掃は行っていません。必要に応じて、近隣の業者をご案内します。
  • 広範囲のカビ対応は行っていません。シリコン目地の小さな範囲は対応可能ですが、壁や天井は対象外です。
  • 不用品の片付けや粗大ごみの処分は行っていません。退去前清掃では室内を空にしてください。
  • 庭仕事、抽出方式のカーペット洗浄、ソファや椅子のクリーニングは対応外です。適切な業者のご案内は可能です。

移転前の確認事項

  1. 清掃日まで電気と水道の契約を継続してください
  2. 家具と段ボールは、地下や屋根裏も含めて回収済みです
  3. くぎやアンカーは外してください。穴埋めをご希望の場合は事前にお知らせください
  4. 引き渡し日は、清掃日の翌日以降に設定してください
  5. 会議室の引き渡し確認書や特記事項があれば、あらかじめご用意ください。

よくあるご質問

毎回、同じ担当者ですか?

通常のご利用では、できるだけ同じ担当者がご案内します。初回にお会いいただき、以後のご利用もスムーズにつながるよう配慮します。日時の調整が必要な場合や欠勤時は、引き継ぎ済みの担当者が対応します。

予約時にその場にいる必要はありますか?

いいえ。多くのお客様は、入室方法を事前に共有してご利用になります。鍵や暗証情報は会議室ごとに管理し、住所と切り離して保管します。初回は、短時間でもご同席いただけるとご案内が円滑です。

備品は用意されていますか?

はい、基本的な備品はご用意しています。ホワイトボードや延長コードなど、打ち合わせに必要なものを中心に整えています。特別な機材や資料を使う場合は、事前にご相談いただければ対応可否をご案内します。

料金はどのように計算しますか?

表示料金は、ご利用時間を基準にしています。最初にご希望の時間帯を確認し、その内容に応じてご案内します。延長が必要な場合は、事前の承認をいただいたうえで追加分を計算します。

備品を破損した場合はどうなりますか?

破損や不具合に気づいた場合は、すぐにお知らせください。状況を確認し、必要に応じて保険手続きや修繕のご案内を行います。高価な物や壊れやすい物は、事前に別途保管していただくと安心です。

一部の部屋だけ予約できますか?

はい。ご利用人数や目的に合わせて、必要な部屋だけをお選びいただけます。小さな打ち合わせなら会議室1室、人数が多い場合は複数室のご相談も可能です。