利用規約

本利用規約（以下「本規約」といいます。）は、東京ミーティングサービス株式会社（以下「当社」といいます。）が運営する会議室サービスの利用条件を定めるものです。利用者は、本規約に同意のうえ、当社が提供するサービスを利用するものとします。

1. はじめに・本規約への同意

本規約は、当社が提供する少人数会議室の利用案内、商談・面談向けスペース、説明会・ミニセミナー向け貸室その他これらに付随するサービス（以下総称して「本サービス」といいます。）の利用に関する条件を定めるものです。

利用者は、本サービスを予約、申込み、または利用した時点で、本規約に有効かつ取消不能な同意をしたものとみなされます。

当社は、本規約に加え、別途定める注意事項、利用ルール、各予約画面または申込書面に記載された条件を定めることがあり、これらも本規約の一部を構成します。

2. サービスの範囲

当社は、東京都港区芝4-21-8所在の施設または当社が指定する施設において、以下のサービスを提供します。

• 少人数での会議、打合せ、面談に適した会議室の提供
• 商談、採用面談、来客対応等に適したスペースの提供
• 説明会、研修の一部、ミニセミナー等に適した貸室の提供
• その他当社が別途案内する付帯サービス

当社は、設備、利用可能人数、利用時間、利用目的、提供方法、料金体系等を、必要に応じて変更することがあります。

3. 利用者の義務および責任

利用者は、本サービスの利用にあたり、以下の事項を遵守するものとします。

• 法令、本規約、施設内掲示、予約時の案内および当社の指示に従うこと
• 予約時に、真実かつ正確な情報を提供すること
• 第三者の権利・利益を侵害しないこと
• 施設、備品、設備、インターネット環境等を適切に使用し、故意または過失により損壊、汚損、紛失しないこと
• 騒音、臭気、迷惑行為、危険物の持込み、違法行為、反社会的行為を行わないこと
• 利用終了時に、原状回復、片付け、ゴミの分別等、当社の定めるルールに従うこと
• 利用者自身の関係者、来訪者、参加者、同伴者の行為について責任を負うこと

利用者が本規約に違反し、当社または第三者に損害を与えた場合、利用者はその損害を賠償する責任を負います。

4. 料金および支払条件

本サービスの利用料金、追加料金、キャンセル料、支払方法および支払期限は、当社ウェブサイト、予約画面、見積書、申込書、または当社の案内に定めるとおりとします。

• 料金は、原則として予約確定時または当社が指定する期日までに支払うものとします。
• 支払手段は、当社が認める方法に限ります。
• 振込手数料、決済手数料その他支払に要する費用は、利用者の負担とします。
• 支払遅延がある場合、当社は予約の取消し、利用停止、追加請求その他必要な措置を講じることができます。

料金表示に消費税等が含まれるか否かは、表示条件に従うものとします。特段の表示がない限り、法令に基づき別途消費税等を加算する場合があります。

5. キャンセルおよび返金

利用者が予約をキャンセルする場合、キャンセルの受付時点に応じて、当社の定めるキャンセル料が発生します。キャンセル料の算定基準は、予約内容、利用日、利用時間、施設の空き状況その他当社の定める条件によります。

• 利用日前一定期間内のキャンセルは、所定のキャンセル料が発生することがあります。
• 無断キャンセル、利用開始後の途中解約、利用時間の短縮については、返金しないことがあります。
• 天災、交通機関の大幅な乱れ、行政指導、設備故障その他当社がやむを得ないと認める場合、当社はキャンセル料を減免または返金することがあります。
• 返金がある場合、返金方法および返金時期は当社が別途定める方法によります。

当社が利用者の責めに帰すべき事由により利用を停止または終了した場合、当社は返金を行わないことができます。

6. 責任の制限

当社は、当社の故意または重過失による場合を除き、本サービスの利用に関して利用者に生じた損害について、直接かつ通常の損害に限り責任を負うものとします。

当社は、次の各号に該当する損害について責任を負いません。

• 利用者の機器、通信環境、ソフトウェア等に起因する損害
• 利用者または第三者の故意・過失、違法行為、不正利用に起因する損害
• 逸失利益、間接損害、特別損害、結果損害、期待利益の喪失
• 天災地変、火災、停電、通信障害、設備故障、行政上の措置等、当社の合理的支配を超える事由に起因する損害

当社が責任を負う場合であっても、その賠償額は、当該損害の原因となった予約に関して利用者が当社に実際に支払った利用料金の総額を上限とします。ただし、当社に故意または重過失がある場合はこの限りではありません。

7. 知的財産権

本サービスに関連して当社が提供するウェブサイト、写真、文章、ロゴ、資料、マニュアル、表示、デザイン、プログラムその他一切のコンテンツに関する知的財産権は、当社または正当な権利者に帰属します。

利用者は、当社の事前の書面による承諾なく、これらを複製、転載、改変、頒布、販売、公衆送信、逆解析その他の方法で利用してはなりません。

利用者が持ち込んだ資料、配布物、発表資料等の知的財産権は、原則として利用者または正当な権利者に帰属します。ただし、利用者は、これらの利用に必要な権利処理を自らの責任で行うものとします。

8. 個人情報の保護・プライバシー

当社は、利用者の個人情報を、適用法令および当社の定めるプライバシーポリシーに従って適切に取り扱います。

当社は、本サービスの提供、予約管理、本人確認、料金請求、問い合わせ対応、サービス改善、安全管理、法令遵守のために、利用者の個人情報を利用することがあります。

当社は、以下の場合を除き、利用者の個人情報を第三者に提供しません。

• 利用者本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護に必要であり、本人の同意を得ることが困難な場合
• 業務委託先に対し、利用目的の達成に必要な範囲で取り扱いを委託する場合

セキュリティ確保のため、当社は必要かつ合理的な安全管理措置を講じますが、通信経路上の完全な安全性を保証するものではありません。

9. 不可抗力

地震、台風、洪水、火災、停電、疫病、感染症拡大、戦争、暴動、テロ、法令・行政指導の制定改廃、交通機関の停止、通信障害、設備の故障、その他当社の合理的支配を超える事由が発生した場合、当社は本サービスの全部または一部の提供を中止、延期、変更または制限することができます。

前項の場合、当社は、利用者に対して損害賠償責任を負わないものとします。ただし、当社が別途返金または振替対応を認める場合は、この限りではありません。

10. 規約の変更

当社は、必要と判断した場合、民法その他の適用法令に従い、本規約を変更することがあります。

本規約を変更する場合、当社は、変更の効力発生日、変更内容その他必要事項を、当社ウェブサイトへの掲載その他当社が適切と判断する方法で周知します。

変更後の本規約は、効力発生日以降に本サービスを利用した利用者に適用されるものとします。

11. 準拠法および管轄

本規約の成立、効力、解釈および履行については、日本法を準拠法とします。

本サービスまたは本規約に関連して、当社と利用者との間に紛争が生じた場合、東京地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。ただし、法令上別段の定めがある場合はこの限りではありません。

12. お問い合わせ先

本規約、本サービス、予約、キャンセル、請求その他のお問い合わせは、以下までご連絡ください。

東京ミーティングサービス株式会社 住所：東京都港区芝4-21-8 電話：+81 3 6435 2784 メール：[email protected] ウェブサイト：momklyn.pro

13. 分離可能性

本規約のいずれかの条項またはその一部が、消費者契約法、民法その他の法令により無効または執行不能と判断された場合であっても、当該条項の残余部分およびその他の条項は引き続き完全に効力を有するものとします。

当該無効または執行不能とされた部分については、法令の趣旨に最も適合する有効な内容に置き換えられるものとし、当社および利用者はその趣旨に従って誠実に協議するものとします。

以上